Teams - Devenez un utilisateur expérimenté (distanciel)

Formation créée le 23/08/2023. Dernière mise à jour le 13/01/2025.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Teams - Devenez un utilisateur expérimenté (distanciel)


Maîtrisez les fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams. Cette formation très opérationnelle est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les bénéficiaires à réaliser des ateliers avec le logiciel.

Objectifs de la formation

  • Déterminer quand et pourquoi créer une équipe Teams
  • Créer une équipe Teams
  • Administrer une équipe Teams
  • S'organiser à travers Teams pour capitaliser l'information

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne désirant mettre à profit l'ensemble des fonctionnalités offertes par Microsoft Teams.
Prérequis
  • Être à l'aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Web et la suite Office 365).

Contenu de la formation

Présentation
  • Qu'est-ce que Teams ?
  • Cas d’usage (Teams projet, de services, d'événements...)
Prise en main
  • En version web, smartphone et PC
  • En version PC, les éléments de l'interface
La conversation et les appels
  • Cas d'usage en mode travaux pratiques
Les équipes
  • Notion d'équipes
  • Les canaux
  • Les onglets
  • Les applications et fonctionnalités intégrables
  • Les bonnes pratiques
Pour la partie formation avancée
  • Gestion de la "sécurité" et des droits
  • Gestion des Teams "favoris, masqués, archives..."

Équipe pédagogique

L'organigramme de l'Académie Agesys est consultable dans le livret d'accueil téléchargeable à cette adresse : https://www.agesys.fr/formation-microsoft-365-et-cybersecurite/ Chaque formateur est un expert du thème de la formation. Leur présentation est aussi consultable sur notre site à l'adresse indiquée précédemment. Assistance technique et pédagogique (art. D. 6313-1 du Code du travail) : L'assistance technique aide le bénéficiaire en cas de difficultés techniques (avec la plateforme LMS, pour l'accès aux ressources pédagogiques, avec les classes virtuelles, etc.). L'assistance pédagogique aide le bénéficiaire lorsqu'il se trouve en difficulté dans un apprentissage. Une assistance par e-mail et via un forum dédié est présente pendant tout le parcours de développement des compétences et assurée par le même formateur. La qualité de ce suivi est appréciée lors de l'évaluation globale de fin de parcours par le bénéficiaire et ces résultats sont publiés sur le site d'Agesys au même titre que toutes les autres évaluations.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation progressive des acquis et validation par le formateur.
  • Tour de table effectué à chaque fin de demi-journée ou journée (selon la durée de la formation) avec les bénéficiaires.
  • Questionnaire d'évaluation de la formation envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire après la formation
  • Certificat de réalisation envoyé au commanditaire ainsi qu’à chaque bénéficiaire.
  • Questionnaire de suivi également envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire deux mois après la fin de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques et travaux pratiques.
  • Échanges entre les bénéficiaires et avec le formateur.
  • Séquences de progression basées sur un diaporama dédié à l'action de formation et remis aux bénéficiaires sous forme numérique.
  • Support PowerPoint remis aux participants
  • Ressources pédagogiques complémentaires accessibles via l'extranet

Qualité et satisfaction

Nombre de bénéficiaires depuis le 01/01/2023 : 8 Quelques points forts de la formation selon les bénéficiaires : - "Interaction - bonne entente - bonne ambiance - ludique." - "Formation claire et très complète, bien animée par le formateur qui nous montre bien les nombreuses fonctionnalités de Teams."

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Un certificat de réalisation est envoyé au commanditaire ainsi qu'à chaque bénéficiaire.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

L'organisme Agesys est particulièrement attentif à la prise en compte d'une éventuelle déficience cognitive, sensorielle ou motrice. Cette éventualité est abordée dès l'analyse des besoins avec le client et confirmée lors du recueil des attentes de chaque bénéficiaire en amont. Une approche adaptée et personnalisée, en fonction des situations individuelles, a été prévue en collaboration avec des acteurs pertinents et experts. Pour les formations présentielles, l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite est systématiquement prévue et réalisée. Agesys ne dispensant pas de formation au sein de ses locaux, nous veillons avec nos clients à ce que les salles de formation choisies répondent aux exigences ERP, notamment en matière d'accessibilité aux personnes en situation de handicap : - parking véhicules pour les visiteurs, incluant des places "Handicapés" matérialisées au sol ; - salles de formation, toilettes et espaces de circulation accessibles aux personnes à mobilité réduite, etc.). Pour les formations distancielles, nous veillons en amont à ce que les bénéficiaires aient accès à tous les équipements nécessaires et à tout le confort souhaitable pour suivre la formation dans les meilleures conditions (depuis l'entreprise ou depuis leur domicile), en intégrant les éventuelles contraintes rencontrées par les personnes en situation de handicap.