SharePoint Online - Maîtrisez les fonctionnalités de base (présentiel)

Formation créée le 23/08/2023. Dernière mise à jour le 13/01/2025.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
8,4/10 (10 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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SharePoint Online - Maîtrisez les fonctionnalités de base (présentiel)


Maîtrisez les fonctionnalités de base de SharePoint Online. Cette formation très opérationnelle est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les bénéficiaires à réaliser des ateliers de mise en pratique.

Objectifs de la formation

  • Identifier les cas d'usage de SharePoint
  • Créer des pages SharePoint
  • Créer des listes et des bibliothèques SharePoint

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public.
Prérequis
  • Être à l'aise avec Office 365.

Contenu de la formation

Introduction à SharePoint
  • SharePoint, qu'est-ce que c'est ?
  • Structure générale
  • Objets d'un site
  • La navigation dans SharePoint
Les sites
  • Types de sites
  • Principes de création de site
  • Créer une collection de sites
  • Créer un site
  • Personnaliser un site
  • Gérer les liens de navigation
  • Le contenu du site
  • La corbeille
Les listes
  • Créer une liste
  • Personnaliser une liste
  • Créer des affichages
  • Ajouter des données à une liste
  • Exporter les données d'une liste
Les bibiothèques
  • Types de bibliothèques
  • Créer une bibliothèque
  • Personnaliser une bibliothèque
  • Créer des affichages
  • Ajouter des documents à une bibliothèque
  • Les métadonnées
  • Accéder aux documents en dehors de SharePoint
Les pages
  • Types de pages
  • Créer une page
  • Personnaliser une page
  • Les WebParts
  • Définir une page d'accueil
  • Les brouillons et la publication
  • Approbation d'une page
  • Modèle de page
Sécurisation
  • Principes
  • Groupes de sécurité SharePoint
  • Groupes Office365
  • Où appliquer la sécurisation
Partager de l'information
  • Principes
  • Partager un site
  • Partager un item/un dossier/un fichier
  • Les types de liens de partage
Automatisation et formulaires
  • Rappels : SharePoint Designer et InfoPath
  • Présentation de Power Automate et de Power Apps

Équipe pédagogique

L'organigramme de l'Académie Agesys est consultable dans le livret d'accueil téléchargeable à cette adresse : https://www.agesys.fr/formation-microsoft-365-et-cybersecurite/ Chaque formateur est un expert du thème de la formation. Leur présentation est aussi consultable sur notre site à l'adresse indiquée précédemment. Assistance technique et pédagogique (art. D. 6313-1 du Code du travail) : L'assistance technique aide le bénéficiaire en cas de difficultés techniques (avec la plateforme LMS, pour l'accès aux ressources pédagogiques, avec les classes virtuelles, etc.). L'assistance pédagogique aide le bénéficiaire lorsqu'il se trouve en difficulté dans un apprentissage. Une assistance par e-mail et via un forum dédié est présente pendant tout le parcours de développement des compétences et assurée par le même formateur. La qualité de ce suivi est appréciée lors de l'évaluation globale de fin de parcours par le bénéficiaire et ces résultats sont publiés sur le site d'Agesys au même titre que toutes les autres évaluations.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation progressive des acquis et validation par le formateur.
  • Tour de table effectué à chaque fin de demi-journée ou journée (selon la durée de la formation) avec les bénéficiaires.
  • Questionnaire d'évaluation de la formation envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire après la formation
  • Certificat de réalisation envoyé au commanditaire ainsi qu’à chaque bénéficiaire.
  • Questionnaire de suivi également envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire deux mois après la fin de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques et travaux pratiques.
  • Échanges entre les bénéficiaires et avec le formateur.
  • Séquences de progression basées sur un diaporama dédié à l'action de formation et remis aux bénéficiaires sous forme numérique.
  • Support PowerPoint remis aux participants
  • Ressources pédagogiques complémentaires accessibles via l'extranet

Qualité et satisfaction

Nombre de bénéficiaires depuis le 01/01/2023 : 16 (dont certains ayant suivi l'ancien format sur une demi-journée) Quelques points forts de la formation selon les bénéficiaires : - "La clarté des informations et des explications, la disponibilité et la patience du formateur. Les exercices en direct." - "Intervenant dynamique, formation très intéressante." - "Les échanges et les questions que nous pouvions formuler avec le formateur."
Taux de satisfaction des apprenants
8,4/10 (10 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Un certificat de réalisation est envoyé au commanditaire ainsi qu'à chaque bénéficiaire.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

L'organisme Agesys est particulièrement attentif à la prise en compte d'une éventuelle déficience cognitive, sensorielle ou motrice. Cette éventualité est abordée dès l'analyse des besoins avec le client et confirmée lors du recueil des attentes de chaque bénéficiaire en amont. Une approche adaptée et personnalisée, en fonction des situations individuelles, a été prévue en collaboration avec des acteurs pertinents et experts. Pour les formations présentielles, l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite est systématiquement prévue et réalisée. Agesys ne dispensant pas de formation au sein de ses locaux, nous veillons avec nos clients à ce que les salles de formation choisies répondent aux exigences ERP, notamment en matière d'accessibilité aux personnes en situation de handicap : - parking véhicules pour les visiteurs, incluant des places "Handicapés" matérialisées au sol ; - salles de formation, toilettes et espaces de circulation accessibles aux personnes à mobilité réduite, etc.). Pour les formations distancielles, nous veillons en amont à ce que les bénéficiaires aient accès à tous les équipements nécessaires et à tout le confort souhaitable pour suivre la formation dans les meilleures conditions (depuis l'entreprise ou depuis leur domicile), en intégrant les éventuelles contraintes rencontrées par les personnes en situation de handicap.