SharePoint Online - Maîtrisez les fonctionnalités de base (distanciel)
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Formation créée le 23/08/2023. Dernière mise à jour le 13/01/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Maîtrisez les fonctionnalités de base de SharePoint Online. Cette formation très opérationnelle est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les bénéficiaires à réaliser des ateliers de mise en pratique.
Objectifs de la formation
- Identifier les cas d'usage de SharePoint
- Créer des pages SharePoint
- Créer des listes et des bibliothèques SharePoint
Profil des bénéficiaires
- Tout public.
- Être à l'aise avec Office 365.
Contenu de la formation
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Introduction à SharePoint
- SharePoint, qu'est-ce que c'est ?
- Structure générale
- Objets d'un site
- La navigation dans SharePoint
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Les sites
- Types de sites
- Principes de création de site
- Créer une collection de sites
- Créer un site
- Personnaliser un site
- Gérer les liens de navigation
- Le contenu du site
- La corbeille
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Les listes
- Créer une liste
- Personnaliser une liste
- Créer des affichages
- Ajouter des données à une liste
- Exporter les données d'une liste
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Les bibiothèques
- Types de bibliothèques
- Créer une bibliothèque
- Personnaliser une bibliothèque
- Créer des affichages
- Ajouter des documents à une bibliothèque
- Les métadonnées
- Accéder aux documents en dehors de SharePoint
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Les pages
- Types de pages
- Créer une page
- Personnaliser une page
- Les WebParts
- Définir une page d'accueil
- Les brouillons et la publication
- Approbation d'une page
- Modèle de page
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Sécurisation
- Principes
- Groupes de sécurité SharePoint
- Groupes Office365
- Où appliquer la sécurisation
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Partager de l'information
- Principes
- Partager un site
- Partager un item/un dossier/un fichier
- Les types de liens de partage
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Automatisation et formulaires
- Rappels : SharePoint Designer et InfoPath
- Présentation de Power Automate et de Power Apps
L'organigramme de l'Académie Agesys est consultable dans le livret d'accueil téléchargeable à cette adresse : https://www.agesys.fr/formation-microsoft-365-et-cybersecurite/ Chaque formateur est un expert du thème de la formation. Leur présentation est aussi consultable sur notre site à l'adresse indiquée précédemment. Assistance technique et pédagogique (art. D. 6313-1 du Code du travail) : L'assistance technique aide le bénéficiaire en cas de difficultés techniques (avec la plateforme LMS, pour l'accès aux ressources pédagogiques, avec les classes virtuelles, etc.). L'assistance pédagogique aide le bénéficiaire lorsqu'il se trouve en difficulté dans un apprentissage. Une assistance par e-mail et via un forum dédié est présente pendant tout le parcours de développement des compétences et assurée par le même formateur. La qualité de ce suivi est appréciée lors de l'évaluation globale de fin de parcours par le bénéficiaire et ces résultats sont publiés sur le site d'Agesys au même titre que toutes les autres évaluations.
- Évaluation progressive des acquis et validation par le formateur.
- Tour de table effectué à chaque fin de demi-journée ou journée (selon la durée de la formation) avec les bénéficiaires.
- Questionnaire d'évaluation de la formation envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire après la formation
- Certificat de réalisation envoyé au commanditaire ainsi qu’à chaque bénéficiaire.
- Questionnaire de suivi également envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire deux mois après la fin de la formation.
- Apports théoriques et travaux pratiques.
- Échanges entre les bénéficiaires et avec le formateur.
- Séquences de progression basées sur un diaporama dédié à l'action de formation et remis aux bénéficiaires sous forme numérique.
- Support PowerPoint remis aux participants
- Ressources pédagogiques complémentaires accessibles via l'extranet
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Un certificat de réalisation est envoyé au commanditaire ainsi qu'à chaque bénéficiaire.