SharePoint Online - Devenez administrateur des espaces SharePoint (présentiel)
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Formation créée le 23/08/2023. Dernière mise à jour le 05/02/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Maîtrisez les fonctionnalités essentielles vous permettant d'administrer SharePoint Online. Cette formation très opérationnelle est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les bénéficiaires à réaliser des ateliers avec le logiciel.
Objectifs de la formation
- Créer et administrer des espaces SharePoint
- Créer et administrer des listes et bibliothèques SharePoint
- Créer et personnaliser des pages dans SharePoint
- Gérer la sécurité à différents niveaux dans SharePoint
Profil des bénéficiaires
- Administrateurs SharePoint Online - Microsoft 365® souhaitant créer et faire vivre un site collaboratif
- Être à l’aise avec Office 365 et la gestion de contenu sous SharePoint.
- Avoir accès à un compte administrateur SharePoint.
Contenu de la formation
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Rappels
- Structure SharePoint
- Sécurisation des objets
- Partages
- Groupes Office365 et la sécurité des sites
- URLs utiles
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Les administrateurs SharePoint
- Généralités administration Office365
- Les différents administrateurs SharePoint
- Administrateur global SharePoint
- Administrateur de collection de sites
- Propriétaire de site
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Administration d'un site
- Accès aux outils pour l'administrateur de site
- Vue d'ensemble des fonctionnalités utiles
- Accéder aux paramètres du site
- Utilisateurs et autorisations
- Colonnes et types de contenu de site
- Paramètres régionaux et linguistiques
- Bibliothèques et listes du site
- Alertes utilisateurs
- RSS
- Sites et espaces de travail
- Flux de travail
- Titre, description et logo
- Lancement rapide
- Barre de liens supérieure
- Éléments de navigation
- Modifier l'apparence
- Gérer les fonctionnalités d'un site
- Rétablir la définition du site
- Supprimer un site
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Administration d'une collection de sites
- Accès aux outils pour l'administrateur de collection de sites
- Ajout d'un administrateur de collection de sites
- Associer une collection de sites classiques à un groupe Office 365
- Vue d'ensemble des fonctionnalités utiles
- Corbeille
- Fonctionnalités de la collection de sites
- Hiérarchie des sites
- Métriques de stockage
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Vue d’ensemble de l'administration globale de SharePoint
- L'ancien site d'administration
- L'ancienne console SharePoint Online
- La nouvelle console SharePoint Online
- Vue d'ensemble des fonctionnalités disponibles
- Où retrouver les anciennes fonctionnalités
-
Les fonctionnalités de l'administration globale de SharePoint
- Sites
- Stratégies
- Paramètres
- Services de contenu
- Migration
- Plus de fonctionnalités
Chaque intervenant est un expert du thème de la formation. Bastien VANHOVE : Consultant Collaboratif & Power Platform, Bastien met à votre disposition son expérience dans l'univers Microsoft 365. Il est titulaire d'un master en développement et gestion des systèmes d'information. Lucille TYRAKOWSKI : Consultante Collaboratif (SharePoint, Teams, Office 365), Lucille met à votre disposition son expérience dans l'univers Office 365. Elle est titulaire d'un master en développement et gestion des systèmes d'information Thomas FERREIRA : Consultant et formateur Power Platform, Thomas est titulaire d’une licence professionnelle Réseaux et Génie informatique avec une spécialisation web. Florian POINSOT : Expert Power Platform, Florian met à votre disposition sa riche expérience dans l'univers Microsoft 365. Florian est ingénieur en développement logiciel de formation. Assistance technique et pédagogique (art. D. 6313-1 du Code du travail) : L'assistance technique aide le bénéficiaire en cas de difficultés techniques (avec la plateforme LMS, pour l'accès aux ressources pédagogiques, avec les classes virtuelles, etc.). L'assistance pédagogique aide le bénéficiaire lorsqu'il se trouve en difficulté dans un apprentissage. Une assistance par e-mail et via un forum dédié est présente pendant tout le parcours de développement des compétences et assurée par le même formateur. La qualité de ce suivi est appréciée lors de l'évaluation globale de fin de parcours par le bénéficiaire et ces résultats sont publiés sur le site d'Agesys au même titre que toutes les autres évaluations.
- Évaluation progressive des acquis et validation par le formateur.
- Tour de table effectué à chaque fin de demi-journée ou journée (selon la durée de la formation) avec les bénéficiaires.
- Questionnaire d'évaluation de la formation envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire après la formation
- Certificat de réalisation envoyé au commanditaire ainsi qu’à chaque bénéficiaire.
- Questionnaire de suivi également envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire deux mois après la fin de la formation.
- Apports théoriques et travaux pratiques.
- Échanges entre les bénéficiaires et avec le formateur.
- Séquences de progression basées sur un diaporama dédié à l'action de formation et remis aux bénéficiaires sous forme numérique.
- Support PowerPoint remis aux participants
- Ressources pédagogiques complémentaires accessibles via l'extranet
Modalités de certification
- Un certificat de réalisation est envoyé au commanditaire ainsi qu'à chaque bénéficiaire.