SharePoint Online - Devenez administrateur des espaces SharePoint (présentiel)

Formation créée le 23/08/2023. Dernière mise à jour le 13/01/2025.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (3 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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SharePoint Online - Devenez administrateur des espaces SharePoint (présentiel)


Maîtrisez les fonctionnalités essentielles vous permettant d'administrer SharePoint Online. Cette formation très opérationnelle est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les bénéficiaires à réaliser des ateliers avec le logiciel.

Objectifs de la formation

  • Créer et administrer des espaces SharePoint
  • Créer et administrer des listes et bibliothèques SharePoint
  • Créer et personnaliser des pages dans SharePoint
  • Gérer la sécurité à différents niveaux dans SharePoint

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Administrateurs SharePoint Online - Microsoft 365® souhaitant créer et faire vivre un site collaboratif
Prérequis
  • Être à l’aise avec Office 365 et la gestion de contenu sous SharePoint.
  • Avoir accès à un compte administrateur SharePoint.

Contenu de la formation

Rappels
  • Structure SharePoint
  • Sécurisation des objets
  • Partages
  • Groupes Office365 et la sécurité des sites
  • URLs utiles
Les administrateurs SharePoint
  • Généralités administration Office365
  • Les différents administrateurs SharePoint
  • Administrateur global SharePoint
  • Administrateur de collection de sites
  • Propriétaire de site
Administration d'un site
  • Accès aux outils pour l'administrateur de site
  • Vue d'ensemble des fonctionnalités utiles
  • Accéder aux paramètres du site
  • Utilisateurs et autorisations
  • Colonnes et types de contenu de site
  • Paramètres régionaux et linguistiques
  • Bibliothèques et listes du site
  • Alertes utilisateurs
  • RSS
  • Sites et espaces de travail
  • Flux de travail
  • Titre, description et logo
  • Lancement rapide
  • Barre de liens supérieure
  • Éléments de navigation
  • Modifier l'apparence
  • Gérer les fonctionnalités d'un site
  • Rétablir la définition du site
  • Supprimer un site
Administration d'une collection de sites
  • Accès aux outils pour l'administrateur de collection de sites
  • Ajout d'un administrateur de collection de sites
  • Associer une collection de sites classiques à un groupe Office 365
  • Vue d'ensemble des fonctionnalités utiles
  • Corbeille
  • Fonctionnalités de la collection de sites
  • Hiérarchie des sites
  • Métriques de stockage
Vue d’ensemble de l'administration globale de SharePoint
  • L'ancien site d'administration
  • L'ancienne console SharePoint Online
  • La nouvelle console SharePoint Online
  • Vue d'ensemble des fonctionnalités disponibles
  • Où retrouver les anciennes fonctionnalités
Les fonctionnalités de l'administration globale de SharePoint
  • Sites
  • Stratégies
  • Paramètres
  • Services de contenu
  • Migration
  • Plus de fonctionnalités

Équipe pédagogique

L'organigramme de l'Académie Agesys est consultable dans le livret d'accueil téléchargeable à cette adresse : https://www.agesys.fr/formation-microsoft-365-et-cybersecurite/ Chaque formateur est un expert du thème de la formation. Leur présentation est aussi consultable sur notre site à l'adresse indiquée précédemment. Assistance technique et pédagogique (art. D. 6313-1 du Code du travail) : L'assistance technique aide le bénéficiaire en cas de difficultés techniques (avec la plateforme LMS, pour l'accès aux ressources pédagogiques, avec les classes virtuelles, etc.). L'assistance pédagogique aide le bénéficiaire lorsqu'il se trouve en difficulté dans un apprentissage. Une assistance par e-mail et via un forum dédié est présente pendant tout le parcours de développement des compétences et assurée par le même formateur. La qualité de ce suivi est appréciée lors de l'évaluation globale de fin de parcours par le bénéficiaire et ces résultats sont publiés sur le site d'Agesys au même titre que toutes les autres évaluations.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation progressive des acquis et validation par le formateur.
  • Tour de table effectué à chaque fin de demi-journée ou journée (selon la durée de la formation) avec les bénéficiaires.
  • Questionnaire d'évaluation de la formation envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire après la formation
  • Certificat de réalisation envoyé au commanditaire ainsi qu’à chaque bénéficiaire.
  • Questionnaire de suivi également envoyé par e-mail à chaque bénéficiaire deux mois après la fin de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques et travaux pratiques.
  • Échanges entre les bénéficiaires et avec le formateur.
  • Séquences de progression basées sur un diaporama dédié à l'action de formation et remis aux bénéficiaires sous forme numérique.
  • Support PowerPoint remis aux participants
  • Ressources pédagogiques complémentaires accessibles via l'extranet

Qualité et satisfaction

Nombre de bénéficiaires depuis le 01/01/2023 : 3
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (3 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Un certificat de réalisation est envoyé au commanditaire ainsi qu'à chaque bénéficiaire.

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

L'organisme Agesys est particulièrement attentif à la prise en compte d'une éventuelle déficience cognitive, sensorielle ou motrice. Cette éventualité est abordée dès l'analyse des besoins avec le client et confirmée lors du recueil des attentes de chaque bénéficiaire en amont. Une approche adaptée et personnalisée, en fonction des situations individuelles, a été prévue en collaboration avec des acteurs pertinents et experts. Pour les formations présentielles, l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite est systématiquement prévue et réalisée. Agesys ne dispensant pas de formation au sein de ses locaux, nous veillons avec nos clients à ce que les salles de formation choisies répondent aux exigences ERP, notamment en matière d'accessibilité aux personnes en situation de handicap : - parking véhicules pour les visiteurs, incluant des places "Handicapés" matérialisées au sol ; - salles de formation, toilettes et espaces de circulation accessibles aux personnes à mobilité réduite, etc.). Pour les formations distancielles, nous veillons en amont à ce que les bénéficiaires aient accès à tous les équipements nécessaires et à tout le confort souhaitable pour suivre la formation dans les meilleures conditions (depuis l'entreprise ou depuis leur domicile), en intégrant les éventuelles contraintes rencontrées par les personnes en situation de handicap.